MailMerge avec Thunderbird

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Table des matières

  1. Installer le module MailMerge sous Thunderbird
  2. Créer la base de données avec CALC de OpenOffice ou Excel
  3. MergeMail et Thunderbird

1. Installer le module MailMerge sous Thunderbird

L’installation de MailMerge dans Thunderbird est simple :

  1. Ouvrir Thunderbird et aller dans Outils > Modules Complémentaires.

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  1. Dans la fenêtre des modules, sélectionner l’onglet Catalogue à gauche, puis cliquer sur Voir tous.

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  1. Dans le champ de recherche, entrer MailMerge et appuyer sur Enter.

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  1. Une fois le module trouvé, cliquer sur Ajouter à Thunderbird.

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  1. Après l’installation, redémarrer Thunderbird en cliquant sur Redémarrer maintenant.

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  1. Le module sera listé dans Extensions, où il peut être activé/désactivé ou supprimé.

2. Créer la base de données avec CALC de OpenOffice ou Excel

La base de données est une liste de destinataires avec leurs informations spécifiques.

  1. Ouvrir OpenOffice Calc (ou Excel) et créer un nouveau classeur.
  2. La première ligne doit contenir les intitulés des champs (Nom, Email, etc.).
  3. Les lignes suivantes doivent contenir les données de chaque destinataire.
  4. Enregistrer le fichier au format .ods pour modification ultérieure.
  5. Enregistrer également une copie au format .csv, en conservant les options par défaut.

Exemple de structure :

Nom,Email
Jean Dupont,jean.dupont@example.com
Marie Curie,marie.curie@example.com

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3. MergeMail et Thunderbird

3.1 Rédaction de l’emailing et insertion des champs de données

  1. Cliquer sur Écrire pour rédiger un nouvel email.
  2. Insérer les champs de données avec une double accolade : ``.
  3. Dans le champ “À”, utiliser `` pour insérer l’adresse email du destinataire.
  4. Renseigner le sujet de l’email.

Exemple :

Bonjour ,

Nous vous informons de notre prochaine réunion.

Cordialement,
L'équipe.

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3.2 Envoyer l’email avec MailMerge

  1. Dans la fenêtre de rédaction, cliquer sur la flèche noire à côté du bouton “Envoyer”.
  2. Sélectionner MailMerge.

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  1. Dans la fenêtre qui s’ouvre, cliquer sur Parcourir et sélectionner le fichier .csv.
  2. Dans le champ Attachements, entrer file:// si des pièces jointes sont à inclure.

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  1. Cliquer sur OK pour envoyer les emails.
  2. Vérifier l’envoi dans le dossier Envoyé de Thunderbird.

Ce guide vous permet d’utiliser efficacement MailMerge avec Thunderbird pour vos campagnes d’emailing.